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OA办公系统有哪些功能?

2020-06-02 10:17:07        栏目: 网站建设

企业的逐步发展扩张,离不开企业信息化的建设。OA办公系统是企业信息化的基础,通过系统平台解决企业管理过程中的各种沟通、协作、制度执行等难题,可以说OA办公系统如今是企业发展不可或缺的软件工具。那一般的OA办公系统到底有哪些功能构成呢?

1、 个人事务模块

个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用。能实现OA系统功能的主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等等。

2、 实时通讯模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。能实现网络通讯功能的有:电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能等。

3、 信息门户模块

OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。属于公共信息模块的有:公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。

4、 流程管理模块

OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是公文审批流转处理。OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者发起流程,经过本部门以及其他部门的处理,最终到达流程的终点。具体流程及系统功能包括:发文管理、文件流转、收文管理。

当然,OA办公系统的功能是绝不止这点的,因为很多的功能都是要企业自己去用过后才能发现的,除此之外,定制开发的OA系统还能够根据企业的个性化需求进行功能的增减。



 

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