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企业如何选择合适的OA系统?

2020-06-02 10:17:07        栏目: 网站建设

对于许多企业来说,他们在第一次部署选型OA系统的时候,相信一定是非常的迷茫的,不知道如何选择合适企业的OA系统。由此,企业可以从以下几点出发作为参考评价:

1.   明确自我需要

企业在选择软件的时候,不要盲目听别人说哪个管理软件好,就实施哪个;也不要追随潮流,看见大家都使用某个软件,自己也去实施那一套,这些都是不理智的做法。企业在做选型之前,需要先了解自己,就是要知道自己到底需要什么?当前企业现状是否适合上管理软件?管理软件是否适合自己这个行业?换句话说,先要了解企业管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解适合自己的软件。

2.   确认管理目标

企业想要购买OA系统,无非就是想把企业管理起来,那么企业得清楚自己是想要管理到企业存在的哪些问题?又或者是管理侧重点在哪里等?

3.软件的选择

1) 选厂家

在选择OA系统软件厂商的时候,厂家一般要给客户做好对应的示例。而企业不能仅仅关注示例,而应组织小部分员工亲自体验使用,把数据录入进去,按照企业业务流程真实的用起来,最后再评估OA软件得分。

2) 选功能

软件是要在企业中具体实施的,如果要选择软件,即使是小公司,也会不断发展,所以功能一定要齐全,最好可以不断升级的,这样软件就可以不断的满足企业的需求。

3) 选择服务

这是指软件厂家的售后服务。一款软件在购买实施后悔有一个学习期、摸索期、熟悉期、适应期的过程,在这过程中都需要厂家配合解决。缺少服务的OA软件是无法长久的使用下去的。

4) 选择价格

拥有同样的功能,需要比服务;拥有同样的服务,则比价格。而这个道理不管是在什么地方都是适用的。物有所值的道理几乎是所有消费者都看重的问题。

 


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